Betriebskosten einfach erklärt

Warum zahlen Sie Betriebskosten?

Als Mitglied nehmen Sie viele verschiedene Leistungen rund um Ihr Zuhause in Anspruch – Sie heizen, waschen, verbrauchen Strom und profitieren von Services wie der Müllabfuhr, der Gartenpflege oder der Reinigung des Treppenhauses. Um diese laufenden Kosten zu decken, leisten Sie neben der Grundmiete monatliche Vorauszahlungen für die Betriebskosten.
Diese Vorauszahlungen stellen sicher, dass alle regelmäßig anfallenden Ausgaben gedeckt werden können. Einmal im Jahr – zum Ende des Abrechnungszeitraums – wird geprüft, wie hoch die tatsächlichen Betriebskosten waren. Haben Sie mehr gezahlt als notwendig, erhalten Sie eine Rückerstattung. Waren Ihre Zahlungen zu niedrig, wird die Differenz nachgefordert. Auf diese Weise zahlt jeder nur für die Kosten, die tatsächlich angefallen sind.
Insbesondere bei Mitgliedern, die im Laufe des Abrechnungsjahres – etwa ab September – einziehen oder bis April ausziehen, kann es zu Nachzahlungen kommen. Der Grund: Die Heizkostenvorauszahlungen sind über das Jahr verteilt gleich hoch, unabhängig davon, wann tatsächlich geheizt wird. Wer also nur in den verbrauchsintensiven Monaten im Objekt war, hat möglicherweise zu wenig vorausgezahlt.

Tipp für Ihre Steuererklärung:
Wenn Sie eine Einkommensteuererklärung abgeben, können Sie bestimmte Kosten aus Ihrer Betriebskostenabrechnung steuerlich geltend machen – etwa für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG. Verwenden Sie dazu unseren Nachweis über die begünstigten Lohn- und Fahrtkosten und tragen Sie die entsprechenden Beträge in die „Anlage Haushaltsnahe Aufwendungen“ ein. So können bis zu 20 % dieser Ausgaben direkt von Ihrer Steuerschuld abgezogen werden.